BAYİLİK TALEP FORMU AYDINLATMA METNİ

Yanmar Turkey Makine A.Ş. (“Yanmar”) olarak operasyon ve faaliyetlerimizi kişisel verilere saygılı şirket politikası ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) düzenlemelerine uygun olacak şekilde sürdürmekteyiz. Bayilik Talep Formu ile tarafımıza iletmiş olduğunuz kişisel verilerinizin işlenmesinde mevcut mevzuata uygun davranmakta, veri gizliliği ve güvenliğinizi önceliklendirmekteyiz.

A. Veri Sorumlusunun Kimliği ve Aydınlatma Metni’nin Amacı

İşbu Bayilik Talep Formu Aydınlatma Metni, Fatih Mah. Sanayi Cad. No:35 Allianz Kampüs Gaziemir/İZMİR adresinde mukim, yanmarturkey@hs01.kep.tr KEP adresli, 9360691920 Hasan Tahsin Vergi Dairesine kayıtlı YANMAR TURKEY MAKİNE ANONİM ŞİRKETİ (“Veri Sorumlusu” veya “Şirket”) tarafından Kanun’un 10.maddesi kapsamında mevcut ve/veya potansiyel ürün ve/veya hizmet alıcılarına yönelik aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. İşbu Aydınlatma Metni gerekli olduğu durumlarda VERİ SORUMLUSU tarafından güncellenecek ve yayımlanacaktır.

Bayilik Talep Formu Aydınlatma Metni kapsamında amacımız; Kanun’a uygun olacak şekilde kişisel verilerinizin belirli, açık ve meşru amaçlarla nasıl işlendiğini, kişisel verilerinizin aktarılma amacını, kişisel verileri toplama yöntemimizi, kişisel veri işleme sebeplerimizi, ilgili kişi olarak haklarınızı ve başvuru yöntemlerini sizlere en şeffaf şekilde aktarmaktır.

B. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu tarafından veri sorumlusu sıfatı ile, internet sitemizdeki Bayilik Talep Formu üzerinden elektronik ortamda toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında ve ayrıca aşağıdaki tabloda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler dahilinde işlenmektedir. Ayrıca, kişisel verileriniz, resmi makamlarca ilgili mevzuata uygun şekilde talep edilmesi halinde ve yürürlükteki emredici mevzuat hükümleri gereğince resmi makamlara açıklama yapılması zorunda olunan durumlarda resmi makamlara açık rızanız olmaksızın açıklanabilecektir. Kişisel verilerinizin Veri Sorumlusunu etkileyen hukuki bir ihtilaf ile ilgili ya da potansiyel ihtilaflara ilişkin olarak gerekli olduğu ölçüde kullanılması ve mahkemeler ve diğer yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılması da mümkün olabilir. Bu çerçevede aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla Kanun madde 5/2 (ç) kapsamında ve Veri Sorumlusunun haklarının tesisi veya korunması amacıyla Kanun madde 5/2 (e) kapsamında açık rızanıza gerek olmadan işlenebilecektir.

Veri Kategorisi	Açıklama	İşleme Amacı	Hukuki Sebebi
1. Kimlik	Ad, soyad	Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi,Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,Talep / Şikayetlerin Takibi Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi	Bir sözleşmenin kurulması ve ifası; İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması; açık rıza alınması
2. İletişim	Telefon numarası, E-mail adresi, Açık Adres bilgisi	Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi,Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,Talep / Şikayetlerin Takibi Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi	Bir sözleşmenin kurulması ve ifası; İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması; açık rıza alınması

Kanunların emredici hükümleri gereği gerçek kişilerin bilgilerinin doğru ve güncel tutulması esastır. Bu nedenle, Veri Sorumlusu tarafından belirli zaman aralıkları ile kişisel bilgilerinizin güncellenmesi talep edilebilir.

İnternet sitemiz ya da diğer iletişim kanallarımız aracılığıyla bizimle herhangi bir bilgi paylaşmasanız dahi internet sitemizi ziyaretiniz sırasında elde edilebilecek diğer veriler için çerez politikamıza bakabilirsiniz. Şimdiden belirtebiliriz ki çerez politikamız uyarınca, yalnızca internet sitemizi ziyaret deneyimizin ihtiyaçlarınızı karşılaması amacıyla ve analitik amaçla çerez türleri kullanılmaktadır. Ziyaretiniz sırasında, internet tarayıcınızın dili, bulunduğunuz saat dilimi, sayfalarımızda geçirilen süre ve arama motoru optimizasyon bilgileri vb. bilgiler elde edilmektedir ve kullandığımız araçlar vasıtasıyla internet sitemize yapılan ziyaretlere ilişkin bilgiler, bizlerle (hangi ülkeden kaç ziyaretçi olduğu gibi) anonim ve kümülatif olarak paylaşılmaktadır. Kullandığımız araçlar, işlediği kişisel verileri bizlerle paylaşmamaktadır.

C. Veri İşleme ve Saklama Süresi

Veri Sorumlusu tarafından işlenen kişisel verileriniz, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ilkesi doğrultusunda, işbu Bayilik Talep Formu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olacak şekilde Veri Sorumlusu’nun tabi olduğu güncel Mevzuat hükümlerinde belirtilen süreler dahilinde saklanacaktır. Veri işleme ve saklama süresine ilişkin olarak meydana gelebilecek Mevzuat değişikliklerinde verileriniz, bu değişikliğe uygun olacak şekilde işlenecek ve muhafaza edilecektir. Süre geçtikten sonra kişisel verileriniz her halükarda silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Kişisel verileriniz sürenin dolması haricinde Veri Sorumlusu tarafından veya Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamında ilgili şartların varlığı halinde talebiniz üzerine silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir. Mevzuat kapsamında madde 5/2’de yer alan kişisel veri işleme şartlarına uygun şekilde işlenenler haricindeki kişisel verilerin işlenmesi için verdiğiniz izni her zaman geri alabilir, verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep edebilirsiniz.

D. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarma Amaçları

Veri Sorumlusu; kişisel verilerinizi yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarını yerine getirebilmek için gerekli olması halinde, amaçla sınırlı ve ölçülü olacak şekilde; üçüncü kişi iş ortaklarımız, hissedarlar, hizmet / destek / danışmanlık aldığımız üçüncü kişi firmalar, tedarikçiler, iştirakler,topluluk şirketleri ve bağlık ortaklıklar ile gerekli hallerde hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz ve haklarımızın tesisi / korunması için zorunlu olması halinde kamu kurum ve kuruluşları ile yargı organlarıyla paylaşılabilecektir.

E. Veri Sahibinin Hakları

KVKK kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Talebinizce düzeltilen ya da silinen bilgilerinizin, eğer aktarılmış ise kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre yanmarturkey@hs01.kep.tr KEP adresimiz, Fatih Mah. Sanayi Cad. No:35 Allianz Kampüs Gaziemir/İZMİR adresimize yapacağınız elden başvuru ya da web sitemizde bulunan Başvuru Formunu dolduraraktarafımıza iletmeniz halinde başvurularınız en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

Başvurularda, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ doğrultusunda ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için TC kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.

Talebin niteliğine ve yöntemine göre Veri Sorumlusu tarafından , başvurunun gerçekten size ait olup olmadığını anlayabilmek ve haklarınızı korumak adına ilave teyit talep edilebilecektir.

ytpower.com aydınlatma metini